Digital Dharma LLC engagiert sich für den Schutz der Privatsphäre der Nutzer und für eine optimierte Nutzungserfahrung im Rahmen der Webanwendung AI JobButler (nachfolgend „Dienst“).
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir sie verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht, wie lange wir Daten speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um den Dienst bereitzustellen (Profilverwaltung, Jobsuche, Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Interview-Training, optionale Business-Foto-Generierung), Supportanfragen zu beantworten sowie die Sicherheit und Stabilität des Dienstes zu gewährleisten.
| Verarbeitungszweck | Erhobene personenbezogene Daten (Beispiele) | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Speicherdauer (typisch) |
|---|---|---|---|
| Konto & Authentifizierung Anmeldung, Session, Zugriffsschutz |
Nutzerkennung (z. B. Keycloak-ID), E-Mail (falls verwendet), technische Identifikatoren, Login-Metadaten, IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) und lit. f (Sicherheit/Betrugsprävention) | Für die Vertragslaufzeit; danach i. d. R. bis zu 24 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen |
| Profil-Management („Enhanced Profile“) CV-Upload, Parsing, Strukturierung |
Lebenslauf-/Profilinhalte (z. B. Name, Kontakt, Erfahrung, Ausbildung, Skills), hochgeladene Dokumente (PDF/DOCX/Bilder), ggf. extrahierte Inhalte aus Scans (OCR) | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) | Für die Nutzung des Dienstes; Löschung/Export auf Anfrage, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen |
| Jobsuche & Matching Suche, Ranking, Anreicherung |
Suchparameter (z. B. gewünschte Rollen/Skills/Standorte), Matching-Scores/Ergebnisse, Interaktionsdaten im Produkt | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag); ggf. lit. f (Produktverbesserung, Missbrauchsschutz) | Während der Nutzung; Ergebnis- und Logdaten i. d. R. bis zu 12–24 Monate |
| Dokumentenerstellung (CV/Anschreiben) Generierung, PDF-Rendering |
Profilinhalte, Stellenanzeigeninhalte, generierte Texte, generierte Dateien (PDF), technische Validierungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) | Während der Nutzung; danach nach Lösch-/Exportanfrage bzw. i. d. R. bis zu 24 Monate |
| Interview-Training (Voice/Realtimesimulation) Transkript, Feedback |
Audiodaten (während der Session), Transkripte, Feedback/Notizen, ggf. Profilanreicherungen aus dem Transkript | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag); ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), wenn besondere Einstellungen aktiv sind | Transkripte i. d. R. bis zu 24 Monate oder bis zur Löschung; Audio typischerweise nur sessionbasiert |
| Business Photos (optional) Selfie-Upload & Bildgenerierung |
hochgeladenes Foto/Selfie, generierte Bewerbungsfotos, Qualitäts-/Gesichtserkennungs-Metadaten | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) oder lit. b (Vertrag), je nach Ausgestaltung der Funktion | Bis zur Löschung durch den Nutzer oder i. d. R. bis zu 24 Monate nach letzter Aktivität |
| Support & Kontakt | E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Anhänge, ggf. Kontodaten zur Problemlösung | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an Support) oder lit. b (vertragliche Anfragen) | Dauer der Bearbeitung; danach i. d. R. bis zu 24 Monate |
| Server-Logs & Sicherheit | Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt, IP-Adresse, Fehler-/Sicherheitslogs | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Sicherheit, Stabilität, Missbrauchserkennung) | i. d. R. 7–30 Tage; bei Sicherheitsfällen länger, soweit erforderlich |
Zur Bereitstellung des Dienstes können personenbezogene Daten – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und schließen – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) ab.
Je nach eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In diesen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission und – soweit erforderlich – ergänzende Maßnahmen. Eine Kopie der maßgeblichen Garantien kann im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten auf Anfrage bereitgestellt werden.
Der Dienst kann automatisierte Auswertungen vornehmen (z. B. Matching-Score, Textvorschläge, Interview-Feedback). Diese Funktionen dienen der Unterstützung und Optimierung Ihrer Bewerbung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt dabei typischerweise nicht.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an die unter Kontakt genannten Kontaktdaten. Zur Bearbeitung können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität anfordern (nur soweit erforderlich).
Derzeit setzen wir keine Cookies und keine vergleichbaren Tracking-Technologien ein.
Das bedeutet insbesondere: kein Cookie-Banner, kein Analytics-Cookie, kein Werbe-Tracking. Sollte sich das ändern (z. B. für Reichweitenmessung oder Komfortfunktionen), aktualisieren wir diese Datenschutzrichtlinie und holen – sofern erforderlich – vorab Ihre Einwilligung ein.
Unabhängig davon können in Server-Logs technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp) verarbeitet werden, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten (siehe Abschnitt „Server-Logs & Sicherheit“).
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns: